実利用者研究機構は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の定義
個人情報とは、本サイトを利用されるユーザー個人に関する情報であり、当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
取得する情報
当機構は、お客さまが本サイトを利用する際に、以下の情報を取得および利用することがあります。お客さまに以下の情報をご提供いただけない場合、本サイト等の一部の機能がご提供できない場合があります。
受講者情報
当機構は、講座受講のお申込みをいただく際に、氏名、勤務先（学校名）、住所、電話番号、FAX番号、資格、メールアドレス等の情報を取得いたします。
問い合わせ情報
当機構は、お問い合わせフォーム等でのお客様とのやりとり等を通じて、氏名、勤務先（学校名）、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の情報を取得いたします。
機械的な情報の取得
よりよい情報やサービスを提供するため、利用者がお使いのブラウザを通して、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieには個人を特定できる情報は含まれず、プライバシーを侵害することはありません。Cookie（クッキー）の受け入れを希望しない場合は、ブラウザで受け入れ拒否が設定できます。
利用者の利用環境やアクセス環境をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、利用者のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時、ブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれず、プライバシーを侵害することはありません。当社のWebサイトの保守管理、利用状況に関する統計・分析のために利用し、それ以外の目的では利用しません。
Webサイトのアクセス解析ツールである「Google アナリティクス」などの機能を通じて、お客さまの年齢、性別、興味関心などの情報を取得する場合があります。これらの情報の取り扱いについても、上記のとおり慎重に扱い、プライバシーの確保に努めます。
個人情報の管理
当機構は、お客さまから預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的および活用範囲
預かりしたお客さまの個人情報は、下記の目的で利用いたします。
- 当機構からのご連絡や業務のご案内のため
- 当機構開催の講座や研修受講のため
- 資格認定と有資格者情報の登録のため
- お客さまからのお問い合わせに対応するため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当機構は、お客さまから預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- お客さまの生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当機構は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の開示・修正・削除
開示
お客様は、当機構が法令上義務を負わない場合を除き、当機構所定の手続にしたがって、当機構に提供した個人情報の開示請求をすることができます。
訂正等
お客様は、当機構が法令上義務を負わない場合を除き、当機構所定の手続にしたがって、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は消去を請求することができます。
請求手続き
請求にあたっては、その旨を記載した上で、下記の「個人情報管理責任者」までご連絡ください。本人確認後に、別途ご案内を差し上げます。
免責
下記のいずれかに該当する場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当機構は何らの責任を負いません。
- お客さまが自らが本サイトの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
- お客さまがが本サイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、お客さまの個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- お客さま本人以外が個人を識別できる情報（ユーザーネーム・パスワードなど）を入手した場合
個人情報管理責任者
お客さまの個人情報は、次の者が責任をもって管理します。
内閣府認証 特定非営利活動法人 実利用者研究機構
〒170-0003 東京都豊島区駒込1丁目41−15 六義園アビタシオン2階
電話：03-6666-8925、ファックス：03-6685-7443
メールアドレス： info@ud-web.com
内容の変更について
当機構は、以上の内容を改訂することがあります。
改訂する場合、本ページの変更をもって公表とします。
- 2022年4月1日 改訂