特定非営利活動法人 実利用者研究機構（以下「当機構」といいます。）は、当機構が提供する講座・資格取得事業および本Webサイトにおける各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において、お客様・受講者の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、本サービスを利用されるお客様個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定のお客様個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定のお客様個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
2.取得する情報および取得方法
当機構は、以下の情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。
(1) 受講・資格申請に関する情報：氏名、勤務先・所属団体名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、有資格情報等
(2) お問い合わせに関する情報：お問い合わせフォーム等に入力された内容、連絡先情報等
(3) 閲覧・利用環境に関する情報：Cookie（クッキー）、IPアドレス、アクセスログ、ブラウザ情報、アクセス解析ツールを通じた端末情報や閲覧履歴等
3.個人情報の利用目的
預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に利用いたします。
- 当機構の講座・研修の運営、資格認定および有資格者情報の管理・確認のため
- お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応および本人確認のため
- 新講座、セミナー、サービス等に関するご案内や情報提供のため
- 本サイトの維持管理、利便性向上および利用状況の統計分析のため
4.個人情報の安全管理措置
当機構は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な観点から適正な安全管理措置を講じるとともに、適切な監督を行っています。また、法令および社会情勢の変化に応じて、安全管理体制の継続的な見直しと向上に努めます。
5.個人情報の第三者提供および委託
当機構は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 業務委託先に提供する場合：当機構は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、契約等により適切な安全管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当機構が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求することができます。ご請求にあたっては、本人確認を行なったうえで、法令に従い速やかに対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7.事故発生時の対応方針
万が一、漏洩等の漏洩事故や不正アクセスが発生した場合は、速やかに被害拡大防止のための応急措置を講じるとともに、関係法令に基づき個人情報保護委員会および対象となるお客様への適切な報告・通知を行います。
8.免責事項
(1) お客様ご自身が本サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を開示した場合、当機構は責任を負いかねます。
(2) 本サイトからリンクされる外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
9.個人情報管理責任者およびお問い合わせ窓口
内閣府認証 特定非営利活動法人 実利用者研究機構
〒170-0003 東京都豊島区駒込1丁目41−15 六義園アビタシオン2階
電話：03-6666-8925、ファックス：03-6685-7443
メールアドレス： info@ud-web.com
10.改訂について
当機構は、法令の制定・改定や社会情勢の変化、安全管理体制の見直しに伴い、本方針を適宜改訂することがあります。改訂後の方針は、本ページに掲載した時点より効力を生じるものとします。
附則：2026年10月8日 改訂（最新改訂年月日を記載）